Alat Kolaborasi Online Terbaik Tahun 2021 (1)
Nnorton

Alat Kolaborasi Online Terbaik Tahun 2021 (1)

Alat Kolaborasi Online Terbaik Tahun 2021 (1) – Perangkat lunak kolaborasi online terbaik memudahkan dan memudahkan tim untuk bekerja sama dalam tugas admin umum serta proyek tertentu.

Kolaborasi adalah hal normal baru di tempat kerja, dengan karyawan tidak lagi diharapkan untuk bekerja terputus satu sama lain.

Fokus pada kolaborasi ini harus berarti peningkatan efisiensi dan produktivitas, tetapi hanya dapat dicapai jika Anda memiliki alat terbaik sejak awal.

Alat Kolaborasi Online Terbaik Tahun 2021 (1)

Alat ini dapat menawarkan segalanya mulai dari penyimpanan dokumen cloud untuk mengelola tugas sehari-hari, hingga konferensi video untuk rapat online, dan semuanya berfungsi dengan baik di perangkat seluler serta desktop dan laptop.

Di atas segalanya, semuanya harus jelas, mudah dimengerti, sederhana untuk digunakan dan mengurangi kesalahpahaman.

Setiap karyawan harus diberdayakan untuk dapat berbicara dengan orang yang tepat, di mana pun mereka berada di perusahaan, untuk mengatasi masalah yang sama.

Dan kemudian selesaikan masalah itu dalam alur kerja yang dapat diterima.

Hari-hari kerja kolaboratif telah tiba, jadi untuk memaksimalkan tim Anda, inilah pilihan alat kolaborasi online terbaik kami yang tersedia saat ini.

1. Microsoft 365

Microsoft Office mungkin bukan platform pertama yang Anda pikirkan dalam hal kolaborasi, tetapi ini sekarang berjalan di jantung suite kantor berbasis cloud Microsoft 365.

Ini penting karena Microsoft Office tetap menjadi office suite yang paling banyak digunakan dan oleh karena itu penting di luar sana, dan meskipun ada pesaing seperti OpenOffice dan Google Workspace (sebelumnya G Suite), mereka masih belum mencapai tingkat fungsionalitas dan kemudahan yang sama. menggunakan.

Oleh karena itu karena Microsoft Office kemungkinan akan menjadi jantung dari banyak bisnis, perpindahan ke Microsoft 365 menawarkan sejumlah keuntungan, paling tidak kemampuan tim untuk berkolaborasi secara langsung pada kumpulan dokumen yang sama.

Ini bisa berupa apa saja mulai dari shift kerja dalam spreadsheet Excel, hingga presentasi di PowerPoint, hingga laporan klien yang ditulis dalam Word.

Selain itu, Microsoft Teams kini hadir dibundel dengan sejumlah paket Microsoft 365, memungkinkan Komunikasi Terpadu terintegrasi dengan perangkat lunak perkantoran tradisional.

Apa yang membuat Microsoft 365 lebih menarik adalah sebagai platform yang dihosting di cloud, Microsoft 365 dapat digunakan tidak hanya dengan Windows, tetapi juga Mac, Android, dan iOS.

Harga tergantung pada apakah Anda membeli untuk penggunaan pribadi atau bisnis, dengan biaya mulai dari $6,99 atau $8,25 per bulan per penggunaan, dengan penggunaan bisnis memerlukan paket tahunan prabayar.

Namun, satu opsi alternatif kecil yang diiklankan adalah Microsoft 365 Business Basics, yang menawarkan sebagian besar paket dan opsi perangkat lunak yang sama seperti di atas, tetapi hanya menghasilkan $5 per bulan per pengguna bila dibayar setiap tahun. Ini membuat seluruh paket sangat hemat biaya, terutama jika dibandingkan dengan UC mandiri dan harga perangkat lunak kolaborasi.

Secara keseluruhan, Microsoft 365 tidak hanya menawarkan rangkaian kantor yang hebat, tetapi juga dirancang dengan kuat untuk kolaborasi dan berbagi dengan tim.

2. Slack

Slack tidak diragukan lagi merupakan alat kolaborasi yang hebat, dengan jutaan pengguna di seluruh dunia.

Ini adalah platform yang sangat cerdas, dan Anda bisa mendapatkannya di perangkat seluler dan desktop.

Ini memungkinkan pengiriman pesan langsung (DM) dan file ke satu orang atau sekelompok karyawan, dan ada kemampuan untuk mengatur percakapan ke saluran yang berbeda (mungkin untuk proyek tertentu, satu untuk dukungan teknis, obrolan umum, dan sebagainya).

Aplikasi ini juga mendukung panggilan video. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk berbicara dengan kolega Anda tentang proyek dan pekerjaan secara mendalam, tanpa harus mengetik semuanya ke dalam DM.

Meskipun ini bukan pengganti layanan penyimpanan cloud, Anda dapat menarik, melepas, dan berbagi file dengan kolega Anda langsung di dalam Slack.

Ini juga kompatibel dengan layanan seperti Google Drive, Dropbox, dan Box.

Untuk melengkapinya, Slack bahkan memiliki versi gratis, meskipun tidak mengherankan jika ia memiliki keterbatasan (dalam hal jumlah pesan yang disimpan, ruang penyimpanan keseluruhan, dan sebagainya).

3. Asana

Asana telah ada sejak 2008, menjadikannya veteran di arena kolaborasi, dan perusahaan seperti Intel, Uber, Pinterest, dan TED semuanya menggunakannya sebagai metode komunikasi inti mereka.

Ini telah dirancang sebagai cara mudah bagi perusahaan untuk melacak pekerjaan karyawan dan untuk mendapatkan hasil terbaik.

Dengan menggunakan platform ini, Anda dapat membuat daftar tugas untuk proyek yang sedang berjalan, mengatur pengingat untuk tenggat waktu yang akan datang, dan mengirim permintaan ke rekan kerja.

Alat Kolaborasi Online Terbaik Tahun 2021 (1)

Anggota tim juga dapat memberikan komentar ke postingan dalam aplikasi.

Anda dapat mengatur semua proyek Anda dalam format daftar atau papan, dan ada fungsi pencarian sehingga Anda dapat menemukan pekerjaan sebelumnya dengan cepat.

Singkatnya, Asana adalah cara yang sangat efektif untuk tetap sangat terorganisir dan memfasilitasi percakapan saat membahas perkembangan pekerjaan.